REVUE PREMIÈRES LIGNES

Description des postes

À savoir

La revue Premières lignes se veut un espace non-hiérachique. Chaque poste possède le même niveau d’importance ainsi que le même pouvoir décisionnel. De plus, les membres de la revue peuvent participer aux comités de sélection et d’édition des textes.

SENTIs
Interne et Externe

Le poste de responsable du SENTI est attribué à un membre de l’équipe lors de la troisième rencontre du mandat, par majorité simple. Les tâches suivantes s’ajouent à ses tâches régulières :

  • Traiter les plaintes, inquiétudes ou inconforts des contributeurices et de toute autre personne acheminant une telle demande à l’adresse de l’équipe ;
  • Responsabilier les membres de l’équipe vis-à-vis leurs propos ;
  • Faire preuve de jugement et d’empathie pour dénouer des situations affectives et/ou conflictuelles ;
  • Intervenir dans les discussions par des points SENTI lorsque nécessaire ;
  • Intervenir auprès d’une personne manquant à ses responsabilités ;
  • Care collectif.

Le poste de SENTI interne se distingue de son homologue, le SENTI externe, en concentrant ses interventions de SENTI sur des problématiques liées aux relations entre contributeurices non auteurices (ex. membres de l’équipe, membres des comités, etc.).

Inversement, le SENTI externe concentre ses interventions de SENTI sur des problématiques survenues lors du processus d’édition et liées aux relations entre éditeurices et auteurices, entre autres. 

Ces postes sont occupés par une personne chaque.

Coordination générale

Les responsabilités de la coordination générale vont comme suit :

  • Assurer la coordination des diverses tâches ;
  • Préparer et tenir à jour l’échéancier général du numéro en cours ;
  • Préparer le calendrier des rencontres ;
  • Préparer les propositions d’ordre du jour ;
  • S’assurer de l’adoption de l’échéancier et du calendrier, et ce, dès la première rencontre suivant l’entrée en poste ;
  • Assurer un suivi avec les différents postes ;
  • Organiser une rencontre de cohésion après la première rencontre du mandat ;
  • Consulter l’équipe sur leurs lieux de prédilection pour les rencontres ;
  • Effectuer une présélection des candidatures.

Ce poste est occupé par une personne.

Coordination éditoriale

Les responsabilités de la coordination éditoriale vont comme suit :

  • Organiser le comité de sélection des textes ;
  • Présenter les conclusions du comité de sélection des textes à l’équipe ;
  • Organiser le comité d’édition ;
  • Organiser le comité de révision linguistique ;
  • Fournir un compte-rendu du travail de chaque comité sous sa supervision pour les archives de Premières lignes.

Ce poste est occupé par une personne.

Secrétariat

Les responsabilités du secrétariat vont comme suit :

  • Rédiger les procès-verbaux pendant les rencontres et les mettre au propre ;
  • Archiver les procès-verbaux ;
  • S’assurer que toutes les archives soient à jour ;
  • Enregistrer le numéro en cours auprès des archives numériques de la BANQ et remettre des exemplaires aux organismes subventionnaires ;
  • Effectuer une présélection des candidatures.

Ce poste est occupé par une personne.

Il implique une présence assidue aux rencontres. Il est de la responsabilité de la personne désignée au secrétariat de s’assurer que quelqu’un peut la remplacer s’il faut qu’elle s’absente.

Trésorerie

Les responsabilités de la trésorerie vont comme suit :

  • Présenter une proposition budgétaire, et veiller au respect du budget en l’ajustant au besoin ;
  • Être responsable des demandes de subventions. Cela inclut : 
    • Rédiger et/ou soumettre les documents nécessaires pour l’obtention des demandes de subventions ;
    • Veiller au respect des conditions d’octroi des subventions, notamment en informant les personnes concernées ;
  • Être signataire et responsable du compte bancaire de Premières Lignes ;
  • Veiller au bon déroulement du changement de signataire du compte bancaire de Premières Lignes ;
  • Gérer toutes les entrées et sorties d’argent du compte bancaire ;
  • Rédiger le bilan financier du mandat et le présenter à l’équipe ;
  • Archiver tous les documents financiers du numéro en cours ;

Ce poste est occupé par une personne.

Coordination à l’évene-mentiel

Les responsabilités de la coordination à l’événementiel vont comme suit :

  • Proposer des événements ;
  • Assurer la préparation des événements, ce qui inclut, mais ne se limite pas à :
    • Choisir et réserver des lieux adéquats ;
    • Diffuser l’événement par le biais du ou des médiums choisis ;
    • Promouvoir la visibilité de l’événement en travaillant avec les personnes occupant le poste de communication ;
    • Animer les événements ;
  • Discuter des dépenses avec la personne occupant le poste de trésorerie et lui fournir des soumissions ;
  • Organiser des actions de socio-fiancement.

Jusqu’à deux personnes peuvent occuper ce poste.

Rédaction

Les responsabilités de la rédaction vont comme suit : 

  • Rédiger la présentation de la revue (pour le site web, pour le numéro en cours, pour les demandes de subventions) ;
  • Rédiger l’appel de texte ;
  • Rédiger le liminaire ;
  • Rédiger les remerciements ;
  • Lister les contributeurices.

Jusqu’à deux personnes peuvent occuper le poste de rédaction.

Communica-tions

Les responsabilités des communications vont comme suit :  

  • Communiquer avec les personnes dont les textes sont retenus pour le numéro en cours ;
  • Communiquer avec les personnes dont les textes n’ont pas étés retenus pour le numéro en cours ;
  • Assurer la diffusion à l’externe. Ceci inclus, mais n’est pas restreint à :
    • Les appels à candidature pour les postes et les comités ;
    • Tout événement de socio-financement ;
    • L’appel de texte ;
    • Le lancement ;
  • Assurer une présence numérique régulière tant sur les réseaux sociaux que sur le site internet ;
  • Mettre à jour le site internet ponctuellement, notamment en publiant les appels de textes, les versions numériques des articles, et toute autre documentation pertinente ;
  • Inviter à titre personnel, et au nom de la revue :
    • Les collabora-teur.ices du numéro en cours ;
    • Les collabora-teur.ices du numéro précédent  ;
    • Toute autre organisation pertinente ;
  • Transmettre des photos du lancement aux collaborateur.ices.

Jusqu’à deux personnes peuvent occuper ce poste.

Poste contractuel : Graphiste

Les responsabilités de la personne engagée au graphisme vont comme suit :

  • Consulter l’équipe afin d’élaborer un visuel qui correspond à sa vision ;
  • Produire une maquette de mise en page et la présenter à l’équipe ;
  • Effectuer les changements demandés par l’équipe ;
  • Respecter les normes de présentation habituelles en études littéraires ;
  • Respecter les échéanciers.

Cette personne peut aussi, à l’occasion, être amenée à produire du matériel visuel à des fins de diffusion (par exemple : réseaux sociaux, affiches promotionnelles, appel de texte, etc.)

Poste contractuel : Photographe

Les responsabilités de la personne engagée comme photographe vont comme suit :

  • Prendre des photos lors des événements ;
  • Fournir son propre matériel ;
  • Effectuer une sélection des photos ;
  • Envoyer la sélection des photos à la ou les personnes occupant le poste de communication.

Cette personne peut aussi être amenée à prendre des photos des contributeur.ices à d’autres occasions.